– İSGB’lerde (İşyerinde kurulan İş sağlığı ve güvenliği birimi) işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı görevlendirilmesi durumunda bu kişilerle işveren arasında; ortak sağlık ve güvenlik birimlerinden hizmet alınması durumunda ortak sağlık ve güvenlik birimi ile işveren arasında; ortak sağlık ve güvenlik birimlerinde  çalışan işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli ile ortak sağlık ve güvenlik birimi arasında sözleşme imzalanır.
– Kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanları için görevlendirme belgeleri düzenlenir.
– Sözleşme ve görevlendirme belgeleri üç nüsha olarak düzenlenir. Nüshalardan biri işverende, biri ortak sağlık ve güvenlik biriminde kalır, diğer nüsha bildirimle ilgili diğer kanunlardan doğan yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla beş iş günü içinde işveren veya ortak sağlık ve güvenlik birimlerince bakanlığa gönderilir. Sözleşmeler, osgb yönetmeliği tarafından Ek-3, Ek-4 ve Ek-5’teki örneklerine uygun olarak düzenlenir. Gerekli şartları taşıması halinde elektronik ortamda gönderilen sözleşme veya görevlendirmeler üç iş günü içinde, diğerleri en geç on beş iş günü içinde Bakanlıkça onaylanır. Sözleşme veya görevlendirilmeleri onaylanmayan işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanları bu yönetmelikte belirtilen görevlerini yapamazlar.
– İşyerinin çalışanı olan iş güvenliği uzmanına, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili çalışmaları yaptığı süre içinde başka görev verilemez.
– Sözleşmelerin feshi halinde, durum hizmet alan tarafından beş iş günü içinde Bakanlığa bildirilir. Görevlendirme zorunluluğu bulunanların yerine otuz gün içerisinde aranan niteliklere sahip personel görevlendirilmesi ve genel müdürlüğe bildirilmesi zorunludur.